Jak zapojit knihovny do online služby DNNT?

Důležitým krokem je vyřešit otázku identifikace uživatelů knihovny, kteří se budou ke službě DNNT registrovat. Tato otázka přímo souvisí s tím, jak se uživatelé přihlašují do automatizovaného knihovního systému dané knihovny. Obecně platí, že knihovna řádně vede evidenci svých ověřených uživatelů (registraci čtenářů) a zajišťuje její průběžnou aktualizaci. Při identifikaci uživatelů může nastat několik možností:

1. eduID pro přístup do knihovního systému Knihovna využívá pro identifikaci svých uživatelů při přihlašování do knihovního systému identity eduID.cz, tj. je součástí České akademické federace identit eduID.cz.¹ Tato možnost je typická zejména pro vysokoškolské knihovny a knihovny působící v rámci Akademie věd ČR.²
2. Knihovna je do systému eduID zapojena prostřednictvím portálu Knihovny.cz Týká se všech knihoven zapojených do portálu Knihovny.cz.³ V obou případech je podstatné, aby knihovna provozovala vlastní systém IdP.⁴
3. Identity NDK Třetí možností, kterou mohou využít všechny ostatní knihovny, je zapojení do systému Identit NDK, který provozuje Národní knihovna ČR. Tato služba se poskytuje bezplatně všem knihovnám.

Důsledná identifikace uživatelů, kteří využívají službu DNNT, je nezbytná proto, aby NK ČR, pokud zjistí porušování pravidel poskytování ze strany uživatele, mohla přístup ke službě dočasně nebo trvale zablokovat. Knihovna v tom případě poskytne součinnost příslušnému kolektivnímu správci nebo Policii ČR při poskytnutí nezbytných údajů o uživateli.

Pokud má knihovna vyřešenu otázku identit uživatelů, může zahájit přípravu k uzavření smlouvy s NK ČR o zprostředkování služby DNNT. Prvním krokem je vyplnění registračního formuláře a jeho odeslání do NK ČR. Podle způsobu identifikace uživatelů vybere knihovna vhodný formulář:

• Formulář DNNT-priloha_1b: použijí knihovny (viz výše ad 1 a 2), které jsou členy federace eduID, samostatně, hostovaně nebo prostřednictvím portálu Knihovny.cz (týká se všech knihoven zapojených do portálu https://www.knihovny.cz/). Ke stažení na: https://dnnt.cz/uploads/DNNT_priloha_1b.xlsx.
• Formulář DNNT-priloha_1a: použijí knihovny (viz výše ad 3), které budou využívat systém Identit NDK, které provozuje NK ČR. Ke stažení na: https://dnnt.cz/uploads/DNNT_priloha_1a.xlsx.
• Pokud má knihovna zájem nabízet uživatelům službu DNNT i na počítači/terminálu v knihovně (tj. na místě samém), vyplní ještě registrační formulář DNNT_priloha_2b. Ke stažení na: https://dnnt.cz/uploads/DNNT_priloha_2b.xlsx.

Knihovna vyplní registrační formuláře podle návodu a za účasti svého technika a odešle je na adresu dnnt-registrace@nkp.cz.

Postup zapojení knihoven s identitami eduID.cz nebo zapojených v Knihovny.cz

• NK ČR vyhodnotí údaje uvedené v zaslaném formuláři, případně si vyžádá doplnění a formulář akceptuje.
• NK ČR následně pošle knihovně připravenou smlouvu podepsanou za NK ČR.
• Knihovna podepíše smlouvu a její přílohu a odešle smlouvu včetně všech příloh zpět NK ČR.
• Proběhne předání technických informací nutných ke spuštění služby a otestování ze strany zapojené knihovny.
• Pokud v průběhu provozu dojde ke změně takto poskytnutých údajů, knihovna bez zbytečného odkladu oznámí změnu NK ČR prostřednictvím osoby označené jako Administrativní kontakt na adresu dnnt-registrace@nkp.cz.
• Knihovna oznámí uživateli možnost využívání služby DNNT včetně informace o nakládání s osobními údaji.

Procesní postup zapojení knihoven s Identitami NDK

• NK ČR vyhodnotí údaje uvedené v zaslaném formuláři, případně si vyžádá doplnění a formulář akceptuje.
• NK ČR následně pošle knihovně připravenou smlouvu podepsanou za NK ČR.
• Knihovna podepíše smlouvu a její přílohu a odešle smlouvu včetně všech příloh zpět NK ČR.
• Proběhne předání technických informací nutných k spuštění služby a otestování ze strany zapojené knihovny.
• Pokud v průběhu provozu dojde ke změně takto poskytnutých údajů, knihovna bez zbytečného odkladu oznámí změnu NK ČR prostřednictvím osoby označené jako Administrativní kontakt na adresu dnnt-registrace@nkp.cz.
• Knihovna při každé změně (denně) aktualizuje identity uživatelů oprávněných užívat službu DNNT.

Postup knihovny ve vztahu k uživatelům

• Knihovna na své webové stránky umístí informaci o službě DNNT.
• Knihovna na své webové stránky umístí odkazy na hlavní systémy umožňující vyhledávání v digitálních knihovnách zpřístupňující DNNT:
  • KNIHOVNY.CZ (doporučujeme využít podklady Jak se zapojit; Nástroje a materiály; Grafické podklady⁵),
  • Českou digitální knihovnu (ČDK).
• Knihovna informuje své uživatele o možnosti využívat službu DNNT. V této souvislosti jim sdělí podmínky služby a získá od nich souhlas k zapojení do služby včetně souhlasu s nakládáním s osobními údaji (e-mail).
• Knihovna souhlasy uživatelů archivuje (připojí je k registraci uživatele; uchovává je po dobu kalendářního roku následujícího po ukončení registrace čtenáře).
• V případě nově registrovaných uživatelů je možné získat souhlas při registraci, například zahrnutím určitých formulací do knihovního řádu.⁶
• Knihovna oznámí uživateli možnost využívání služby DNNT.⁷

Zpřístupnění služby DNNT v knihovně na místě samém

Některé knihy není možné na přání autora nebo nakladatele zpřístupnit dálkovým přístupem. Pokud má knihovna zájem, může je registrovaným uživatelům zpřístupnit na počítači/ terminálu ve své budově (na místě samém). Smlouva v tomto případě vyžaduje, aby knihovna vyhradila pro službu DNNT zvláštní počítač. Je možné využít existující terminály pro jiné elektronické informační zdroje se zvýšenou ochranou proti kopírování zobrazovaných dokumentů. Prostřednictvím tohoto terminálu se mohou ke službě přihlásit i uživatelé registrovaní v jiných knihovnách, které nabízejí službu DNNT.

PhDr. VÍT RICHTER, přední český knihovník. Je ředitelem Knihovnického institutu NK ČR a předsedou Ústřední knihovnické rady.

1. Jak se zapojit do eduID, viz: https://www.eduid.cz/cs/join ↩︎
2. Seznam členů federace eduID, viz: https://www.eduid.cz/cs/members ↩︎
3. Postup, jak se zapojit do portálu Knihovny.cz, viz: https://www.knihovny.cz/Content/jak-se-zapojit ↩︎
4. IdP je zkratka pro „Identity Provider“ (poskytovatel identity) a označuje službu nebo systém, který spravuje a poskytuje digitální identity uživatelů v organizaci. ↩︎
5. Jak se zapojit, dostupné z: https://www.knihovny.cz/Content/jakse-zapojit, Nástroje a materiály, dostupné z: https://www.knihovny.cz/Content/nastroje-a-materialy, Grafické podklady, dostupné z: https://www.knihovny.cz/Content/graficke-podklady ↩︎
6. Vzorový text dostupný na: https://dnnt.cz/uploads/Formulace_KnihRad.docx ↩︎
7. Vzorový text: https://dnnt.cz/uploads/informacni_text_o_sluzbe_DNNT_2025_01.docx ↩︎