Elektronické publikace a jejich dlouhodobé uchování v Národní knihovně ČR

Elektronické publikace uložené jen na webových stránkách jsou přitom extrémně ohrožené zánikem a nenávratnou ztrátou pro národní kulturní a informační bohatství. Týká se to například vědeckých informací, konferenčních sborníků, které v současnosti již téměř nevycházejí v tištěné podobě, nebo audioknih.

Vzhledem k absenci povinného výtisku pro elektronické dokumenty nemáme k dispozici dostatek nástrojů, které by umožnily určit přesný počet vydaných dokumentů. Na základě ohlášených a přidělených online ISBN, online ISMN a online ISSN je však možné tato čísla odhadnout. Databáze ohlášených ISBN a ISMN je budována na základě oznámeného záměru vydat publikaci, z čehož však nelze vyvodit, zda publikace skutečně vyšly. K 31. prosinci 2025 bylo celkem přiděleno 169 345 ISBN knižním publikacím bez fyzického nosiče, od roku 2014 bylo přiděleno 253 ISMN hudebninám bez fyzického nosiče a od roku 2024 bylo přiděleno 856 ISBN audioknihám bez fyzického nosiče. Zároveň bylo přiděleno 3 020 online ISSN, z nichž 1 581 již přestalo vycházet.

V současném volebním období se opět počítá se schválením tzv. trojnovely – návrhu zákona, kterým se mění zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích ve znění pozdějších předpisů; a zákon č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon) ve znění pozdějších předpisů, který zavádí povinný výtisk online publikací. Trojnovela však nebude působit retrospektivně na publikace vydané před nabytím její účinnosti, a proto se Národní knihovna České republiky (NK ČR) snaží uzavírat s jednotlivými producenty e-born publikací smlouvy o dobrovolném odevzdávání.

NK ČR má vypracovanou jednoduchou vzorovou smlouvu. V ní na jedné straně vydavatel prohlašuje, že má právo publikace knihovně poskytnout, a zavazuje se je průběžně předávat. Na druhé straně NK ČR dle smlouvy bude publikace ukládat na dlouhodobé úložiště a zpřístupňovat je dle § 37 odst. 1 písm. c) zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění, na zabezpečených terminálech umístěných v objektech knihovny. Vydavatel zároveň bere na vědomí, že dobrovolným odevzdáním e-born publikace se nezbavuje povinnosti odevzdat fyzický výtisk (byl-li vydán) a rovněž že NK ČR může provést konverzi publikací za účelem dlouhodobého uchování. Knihovna rovněž ve smlouvě definuje ty formáty e-born publikací, které v rámci tohoto smluvního ujednání přijímá – jedná se o formáty, jež jsou vhodné k dlouhodobé archivaci.

Podle aktuálního návrhu trojnovely bude NK ČR jediným příjemcem povinného elektronického výtisku. Proto byly vyvinuty dva systémy zajišťující příjem, zpracování, uložení a zpřístupnění e-born publikací. První systém, PeP (Příjem externí produkce), používají nakladatelé, kteří chtějí ohlásit a předat své e-monografie a e-periodika do knihovny. Systém zároveň slouží ke komunikaci mezi producentem a pracovníky akvizice. Druhý systém, ZeP (Zpracování externí produkce), používají pouze knihovníci a zajišťuje celý proces technického i bibliografického zpracování. Jeden z jeho modulů slouží k registraci nových producentů a jejich uživatelů, další funguje jako trekovací systém pro zpracovatelskou linku. ZeP je napojen na knihovní systém ALEPH, který NK ČR používá ke katalogizaci dokumentů. Po ukončení zpracování systém vytváří archivní a uživatelský balíček dle Standardu NDK pro dlouhodobé uchování. Archivní balíček putuje do dlouhodobého úložiště a uživatelský je zpřístupněn v digitální knihovně NK ČR na webu ndk.cz.

Trojnovela počítá i se zpřístupněním elektronického povinného výtisku dalším knihovnám s právem povinného výtisku (zejména krajským knihovnám). Z tohoto důvodu byl upraven systém Kramerius, na kterém funguje Národní digitální knihovna i další digitální knihovny. Uživatelé těchto knihoven tak nepřijdou o přístup k daným výtiskům a budou je moci studovat na terminálech svých knihoven.

MICHAELA BEŽOVÁ je ředitelkou odboru Novodobých digi-tálních sbírek v Národní knihovně ČR.
MICHAL ZÁVIŠKA je ředitelem odboru Doplňování fondů tamtéž.