Jedním z prvních rozhodnutí, které bylo třeba přijmout, byla vhodnost místa pro rekonstrukci a celková dostupnost prostor pro zájemce z řad zaměstnanců. Došlo k vytipování několika lokací, ale nakonec bylo rozhodnuto o umístění na Mariánském náměstí, v budově, kde sídlí i Ústřední knihovna, ředitelství a je tam veškeré technicko-hospodářské zázemí. Jedním z rozhodujících faktorů byla výborná dopravní dostupnost do centra Prahy, kdy je lokalita prakticky vedle stanice metra, a není tudíž nutné docházet delší vzdálenosti. S krátkodobým parkováním je sice přímo před budovou situace výrazně horší, ale v ranních hodinách je i toto možnost dopravy na místo.
Velmi zajímavá byla již nutná změna přístupu a myšlení, jak k takovému projektu přistupovat, jelikož dosavadní zaměření veškerých rekonstrukcí, které jsme do té doby realizovali, byla čistě knihovního rázu. Rekonstrukce prostor zaměřených na dlouhodobý pobyt dětí, se zvážením všech hygienických a požárních pravidel pro výstavbu školních zařízení (jelikož právě těmito pravidly bylo nutno se řídit) byla zcela novou výzvou. Ano, i knihovny mají prostory vyhrazené pro pobyt dětských návštěvníků, ale nyní bylo nutné zamyslet se i nad prostory pro spaní, stravování či vhodným místem pro venkovní aktivity.
Shodou okolností se podařilo získat do nájmu bývalý byt po správci objektu na Mariánském náměstí, který se ukázal jako nejvhodnější pro účely rekonstrukce, jež nakonec započala v roce 2022. Bylo nutné zařídit rozsáhlejší úpravy prostoru, kdy z původního bytu zbyla prakticky kostra a částečně původní rozložení místností. Asi největší proměnou prošla koupelna s hygienickým zázemím, kdy bylo třeba vše uzpůsobit pro malé dětské uživatele prostor. Vstupní chodba byla upravena tak, aby zde bylo možno zřídit šatní skříňky a vytvořit prostor, v němž by byl možný pohyb většího počtu dospělých i dětí v jednu chvíli. Celkový prostor není nijak rozsáhlý, přeci jen se jedná pouze o prostory jednoho přestavěného bytu, takže dětská skupina pojme v jednu chvíli maximálně šest dětí. To se však ukázalo jako dostatečná kapacita pro potřeby Městské knihovny v Praze.
Případným zájemcům o vlastní výstavbu dětské skupiny bych jednoznačně doporučil přemýšlet dopředu o vhodnosti prostor, kdy je opravdu důležité si určit, co vše se bude v daných místnostech odehrávat. Samotný prostor pro hraní dětí či místa určená ke spaní nejsou totiž nijak obtížná na projektování ani na představení si, ale opravdový hlavolam nastává při přípravě prostor určených ke stravování dětí. Velmi rychle zjistíte, že existuje nemalé množství nařízení, které je potřeba dodržovat, a že příprava pokrmu v prostorách dětské skupiny není samozřejmostí. Z naší vlastní zkušenosti nakonec mohu doporučit domluvit stravování (obědy) mimo dětskou skupinu a docházet v ideálním případě například do již zavedené školní jídelny, již budete mít v docházkové vzdálenosti dětí. Celkově si tak výrazně usnadníte uvedení dětské skupiny do provozu a prakticky ulehčíte každodenní práci těm, kdo v dětské skupině pracují. Do naší dětské skupiny lze docházet s dítětem ve věku od dvou do šesti let, ale i zde záleží na vhodnosti prostor, přizpůsobení podmínek pro zaměstnance a celkovém nastavení pravidel.
Otevřeno máme od pondělí do pátku, kdy je možné přivést dítě v 7 hodin, zavíráme v 18 hodin. Provozní hodiny skupiny se snaží umožnit zaměstnancům přivést dítě ještě před začátkem pracovní doby a následně jim ponechat dostatečný prostor pro odpolední vyzvednutí. To vše při možnosti využít celotýdenní docházku, kdy dítě dochází do dětské skupiny každý den, nebo je možné si určit pouze konkrétní dny, kdy ho bude zaměstnanec do skupiny přivádět. Původně jsme umožňovali i půldenní docházku, kterou jsme ovšem museli opustit po změně legislativy, k níž došlo v průběhu roku 2025.
Celý provoz je zajištěn kvalifikovaným personálem, kdy jsme při náboru zaměstnanců vycházeli z požadavků, jež nám ukládá zákon č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině. I tento proces pro nás byl nový a v určitém ohledu zajímavý, jelikož se jednalo o nábor zaměstnanců, u nichž jsme hledali velmi specifické dovednosti a snažili se konkurovat napřímo školským zařízením. Provoz nám aktuálně zajišťují tři zaměstnankyně – kvalifikované chůvy v dětské skupině.
K otevření dětské skupiny nakonec došlo 1. ledna 2023. Máme za sebou tedy dva roky ostrého provozu a můžeme již nyní bilancovat a vyhodnocovat, co případně změnit, co se nám povedlo, a co se naopak nepovedlo. Kromě samotné změny myšlení, kdy jsme museli začít přistupovat k provozu dětské skupiny v jiných intencích než k provozu knihovny, pro nás bylo a stále je velmi zajímavou zkušeností naplňovat podmínky požárních a hygienických limitů, které se velmi často mění a přidávají zvýšené administrativní nároky na přípravu a provoz. Ke změnám dochází prakticky každý rok, kdy tuto problematiku sledujeme ve zvýšené míře, což činí provozování o to náročnějším.
Největší administrativní a procesní změnou však byla loňská úprava legislativy. Od 1. května 2025 se prakticky změnila pravidla v řadě důležitých oblastí a celá agenda přešla z gesce Ministerstva práce a sociálních věcí na úřady práce. I přesto, že se jednalo o změnu dlouhodobě plánovanou, objevila se celá řada provozních problémů nebo administrativních nedodělků, jež bylo nutno řešit až do konce roku 2025. Došlo k přechodu na novou aplikaci, která zajišťuje kompletní hospodaření se státním příspěvkem na provoz dětských skupin, řeší smlouvy s rodiči, probíhá zde hlášení obsazenosti jednotlivých nabízených míst pro děti zaměstnanců. Samotný přechod na novou aplikaci nebyl až tak náročný, ale administrativní změny, jež nová legislativa přinesla, znamenaly přepisování všech aktuálně uzavřených smluv s rodiči, uzavírání nových smluv a přepsání řady dalších důležitých dokumentů, které jsou nedílnou součástí provozu dětské skupiny. Ze strany ministerstva naštěstí docházelo k proškolování zainteresovaných subjektů a k zodpovídání veškerých otázek se změnami spojených. Celkový dojem z přechodu agendy tak nakonec nebyl špatný, pouze administrativně a provozně náročný.
Po dvou letech aktivního provozu můžeme říct, že vybudování dětské skupiny a její provozování není jednoduchou záležitostí, kdy by bylo možné připravit prostor a nastavit pravidla
a dle takto nastavených pravidel fungovat bez dalších dílčích či větších zásahů. Administrativní zátěž je opravdu nemalá. Kromě běžných dokumentů je nutno vést i oddělené účetnictví a dodržovat řadu zvýšených požadavků na požární a hygienické normy. V předchozím vládním období bylo legislativních změn také více, než se původně očekávalo, a zejména změna z loňského roku znamenala nemalý objem práce. Kromě legislativních změn a administrativní práce je nutné zmínit i finanční náročnost při zavádění služby, kdy samotná rekonstrukce prostor, vypracování všech náležitých dokumentů a provoz dětské skupiny nejsou finančně zanedbatelné položky.
I přes všechny uvedené obtíže a nevýhody však existuje celá řada argumentů, proč se do projektu vlastní dětské skupiny pouštět a proč může mít takový projekt smysl. Jedná se o opravdu zajímavý benefit pro zaměstnance, kteří mají zájem vrátit se dříve do pracovního procesu. Dětská skupina jim může velmi pomoci při hlídání a edukaci jejich dětí. Ze zkušeností z provozu můžeme říct, že benefit je to oblíbený. A když se zaměstnanec rozhodne nám do dětské skupiny své dítě svěřit, zpravidla nemá potřebu umisťovat svou ratolest do školského zařízení dříve, než je to nutné.
Vzhledem k nízké kapacitě, kdy můžeme mít najednou v dětské skupině pouhých šest dětí, se každému dostane velmi individuálního přístupu, což je další výhoda, kterou zaměstnanci oceňují. Dětská skupina v knihovně podporuje jejich wellbeing, což se pozitivně odráží i na větší provázanosti s institucí a podporuje loajalitu vůči zaměstnavateli.
Celkově lze říct, že se jedná o službu, která může mít pro zaměstnavatele smysl, jestliže dokáže každý rok naplnit kapacitu dětské skupiny a dokáže poskytnout zaměstnancům zajímavý benefit, díky němuž jsou schopni a ochotni se opětovně zapojit do pracovního procesu. Zaměstnancům může napomoci nejenom při plánování další kariéry u zaměstnavatele, ale může pomoci i s rodinným time-managementem. Umožňuje tak strávit více času s rodinou.
LUKÁŠ DLABAČ je vedoucím personálního oddělení Městské knihovny v Praze, členem sekce vzdělávání SKIP.
