Vysoutěžený dodavatel a vybraná technologie
Zmíněný článek (Čtenář, roč. 77 (2025), č. 2, s. 44–46, pozn. red.) končil na přelomu let 2024/25, kdy probíhala veřejná zakázka na výběr dodavatele jádra PNG. Dnes můžeme s radostí konstatovat, že dodavatele s kvalitní technologií vybraného máme, ale nebylo to vůbec snadné. Původní veřejná zakázka dopadla neúspěšně; navzdory intenzivním jednáním jsme obdrželi nakonec pouze jedinou konečnou nabídku, která byla vyhodnocena jako nevyhovující z pohledu parametrů cena versus výkon. Obratem proto byla vypsána nová veřejná zakázka, která již byla úspěšná – obdrželi jsme dvě konečné nabídky od předních světových producentů; na základě posouzení nabídkové ceny a míry naplnění funkčních požadavků byla koncem roku 2025 vybrána nejlepší nabídka: dodavatelem jádra PNG se stala firma ExLibris (dceřiná firma společnosti Clarivate) s technologií Alma/Primo. Získali jsme tak kvalitní světové řešení, navíc za velmi výhodných finančních podmínek. Knihovní systém Alma, nástupce systému Aleph, je moderní cloudové řešení propojující správu tištěných, elektronických a digitalizovaných informačních zdrojů do jediného systému s bohatou funkcionalitou, prověřenou téměř třemi tisíci zákazníky po celém světě. Primo je univerzální vyhledávač typu discovery, který kromě vyhledávání v rozsáhlém souboru zapojených informačních zdrojů, repozitářů a databází vydavatelů vědecké literatury slouží také jako modul OPAC pro přístup koncových uživatelů k záznamům a službám systému Alma. Velkou výhodou celého řešení je propracovaná podpora knihovních konsorcií umožňující efektivní spolupráci knihoven v rámci jednoho společného systému. Ve světě funguje na této technologii velmi úspěšně celá řada konsorcií. Příkladem z těch nejnovějších a našim podmínkám nejbližších je národní konsorcium OMNIS řízené polskou národní knihovnou, do kterého je v současnosti zapojeno v Polsku již na 900 knihoven různého typu, veřejných, akademických i specializovaných.1
Migrace knihoven CARDS na systém Alma/Primo
Výběr dodavatele jádra PNG probíhal formou veřejné soutěže pořádané Národní technickou knihovnou, které se prostřednictvím smlouvy o centralizovaném zadávání účastnilo dalších 35 institucí ze sféry veřejných vysokých škol, výzkumných ústavů, dále Knihovna akademie věd ČR a dvě krajské vědecké knihovny (v Ostravě a Hradci Králové). Knihovny jsou zařazeny do dvou kategorií: kategorie A zahrnuje knihovny, které se smluvně zavázaly přejít na vysoutěžené řešení PNG (těchto knihoven je v současnosti 23); kategorie B zahrnuje potenciální odběratele řešení PNG, tj. knihovny, které jsou součástí veřejné zakázky, ale zatím se k přechodu na PNG nezavázaly; mohou tak však učinit kdykoliv během realizace projektu (těchto knihoven je v současnosti 13).
Pro migraci do systému PNG jsou knihovny kategorie A rozděleny do několika migračních vln. První migrační vlna byla zahájena 8. ledna 2026 a je v ní zařazeno sedm institucí: Národní technická knihovna, Vysoká škola chemicko-technologická v Praze, Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, České vysoké učení technické v Praze, Masarykova univerzita, Vysoké učení technické v Brně a Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích. Migrace je náročný proces s odhadovanou délkou trvání osm měsíců; přepnutí knihoven první vlny na nový systém, tzv. go-live, je plánováno na období letních prázdnin, konec srpna 2026. Migrace zahrnuje analýzu, přípravu a konverze záznamů a dat ze stávajících knihovních systémů; nastavení nové topologie, parametrů a procesů knihoven v PNG; dvě testovací migrace dat do systémů Alma a Primo s následným vyhodnocením a úpravami dat, migračních postupů a nastavení; vyškolení školitelů a následně i všech knihovníků; napojení identity-management systémů migrujících institucí; zapojení lokálních informačních zdrojů knihoven (digitálních knihoven, repozitářů) a jimi nakupovaných elektronických zdrojů do ERMS systému a znalostní báze vyhledávače Primo; integraci systémů třetích stran v knihovnách do prostředí Alma/Primo; nastavení provozního prostředí a brandingu knihoven. Každá z uvedených aktivit se rozpadá dále do desítek dílčích kroků.
Informace v systému Alma jsou rozčleněny do tří zón:
Komunitní zóna obsahuje data dostupná pro všechny implementace systému Alma v celosvětovém měřítku. Jsou zde např. volně dostupné bibliografické záznamy a autoritní slovníky či informace o balících elektronických informačních zdrojů od světových vydavatelů vědecké literatury. Mimo jiné je zde například i čtyřikrát denně aktualizovaná databáze Národních autorit ČR.
Síťová zóna sdružuje informace sdílené členskými knihovnami v rámci příslušného knihovního konsorcia. V našem případě zde bude Centrální katalog CARDS a další data a centralizované služby konsorcia.
Institucionální zóna představuje data specifická pro danou instituci a její procesy. Mimo jiné umožňuje nastavit systém knihoven a lokací (sbírek) instituce, se samostatně nastavitelnými parametry a procesy (například výpůjčními či akvizičními postupy a pravidly).
Pro realizaci migrace byl ustanoven projektový tým jak na straně dodavatele, tak na straně projektu CARDS. Servisní centrum PNG při NTK poskytuje příslušnou podporu projektovému týmu i migrujícím členským knihovnám CARDS. První dojmy a zkušenosti z průběhu migrací jsou velmi pozitivní. Dodavatel ExLibris poskytl vysoce profesionální a vstřícný tým, který má obrovské zkušenosti a propracované osvědčené postupy. Od prvního dne se rozjely naplno přípravné práce, projektové týmy obou stran se několikrát týdně scházejí na koordinačních poradách, jsou stanoveny jasné harmonogramy, úkoly a milníky. Velkým přínosem na druhé straně je nadšení a iniciativa projektového týmu CARDS a všech jeho spolupracovníků z NTK a členských institucí. Po letech příprav a překonávání překážek se konečně naplno rozjela fáze budování a na iniciativě realizačního týmu je to znát.
V polovině března proběhla první migrační testovací dávka, během které byla nahrána data knihoven první vlny do společného centrálního katalogu a byl nastaven systém podle velmi rozsáhlých konfiguračních souborů. Po technických kontrolách ExLibris bylo začátkem dubna otevřeno produkční prostředí k detailnímu testování ze strany migrujících knihoven zaměřenému na kontroly správnosti převodu dat a prvotního nastavení systému podle potřeb a požadavků jednotlivých knihoven. Paralelně s tím probíhají práce na budování znalostní báze vyhledávací služby a na integraci interních systémů členských institucí a systémů třetích stran. Na základě poznatků zjištěných z první testovací migrace budou upravena vstupní data a převodní postupy tak, aby druhá testovací dávka mohla proběhnout v polovině května. Na konec června je naplánován třídenní funkční workshop za fyzické účasti zástupců dodavatele – k prověření plné připravenosti prostředí a znalosti systému na straně odběratele. Pak již bude směřovat vše k finální migraci a přepnutí knihoven první vlny do plného provozu PNG na přelomu srpna/září 2026.
Ve finální podobě vznikne Centrální katalog CARDS, kde pro každý tištěný či elektronický dokument všech institucí bude jeden společný bibliografický záznam, ke kterému budou připojena lokální data jednotlivých knihoven. Nové přírůstky budou přidávány do souborného katalogu již metodou sdílené katalogizace. Bibliografický záznam vytvoří jedna (první) knihovna, ostatní knihovny vlastnící stejný dokument připojí již jen své lokální údaje. Pro sdílenou katalogizaci jsou připraveny metodiky a postupy umožňující udržet potřebnou kvalitu, konzistenci a stabilitu dat na jedné straně, a rozumnou míru flexibility zohledňující specifické potřeby spolupracujících knihoven na straně druhé. Koncoví uživatelé budou mít možnost vyhledávat a využívat služby PNG jak na úrovni své mateřské knihovny (v rámci příslušné institucionální zóny), tak na úrovni celého konsorcia CARDS/PNG (síťové zóny).
Co nás čeká dále
V této chvíli jsou naše kapacity a pozornost soustředěny na úspěšné zvládnutí první migrační vlny. Dosavadní zkušenosti ukazují, že migrace velkých knihoven do nového prostředí je velmi náročný úkol, který vyžaduje velké nasazení i osobní zaujetí mnoha odborníků z řad knihoven i projektového týmu. Přestože jsme byli dobře připraveni a můžeme čerpat i zkušenosti z Univerzity Karlovy, která přecházela na systém Alma/Primo zhruba před pěti lety, zůstává řada neprobádaných oblastí souvisejících s nuancemi provozu každé jedné knihovny, a zejména také s nastavením společného konsorciálního systému a sdíleným režimem procesů knihoven; spoustu detailů je třeba řešit operativně za chodu a pod časovým tlakem. Znovu je třeba ocenit obrovskou vstřícnost, zkušenosti a vedení ze strany dodavatele.
Ještě před dokončením první migrační vlny budou zahájeny přípravy na realizaci dalších vln. Ty by měly být v lecčem snazší, protože budeme moci využít získaných praktických zkušeností; naopak v jiných směrech budou náročnější, protože migrovány budou také knihovny, které používají jiné systémy než Aleph, s nimiž nemá dodavatel přímé zkušenosti – konkrétně půjde o migrace ze systémů Verbis, ARL, později i Tritius, Clavius, či dokonce v jednom případě i z hodně letitého systému winISIS.
O správu a rozvoj systému PNG (včetně vývoje a nasazení nových aplikací), školení, komunikaci s dodavatelem a řízení finančních toků se postará Servisní centrum PNG zřízené v loňském roce v NTK. Strategické řízení a kontrolu servisního centra bude mít na starosti Rada ředitelů, ve které budou mít zastoupení všechny členské instituce převedené nebo přecházející do systému PNG. Rada bude ustanovena v polovině tohoto roku. Zásadní pro úspěšné fungování PNG bude také napojení platformy na národní systémy, jako jsou Národní autority ČR, Souborný katalog ČR a další připravované k implementaci na nových perspektivních technologiích v NK ČR. V listopadu 2025 podepsaly Národní knihovna ČR a Národní technická knihovna společné Memorandum směřující ke sladění technologického zázemí i odborného know-how při budování moderní informační infrastruktury pro vědu, výzkum, vzdělávání a kulturu v České republice – to by mělo oběma národním knihovnám napomoci při dosahování jejich strategických cílů.
Migrace všech členských institucí CARDS a plné zprovoznění PNG musí proběhnout do konce roku 2028, kdy projekt CARDS končí. Nekončí tím ale provoz a využívání nové platformy, které bude pokračovat i po tomto datu. NTK již v současnosti rozpracovává s předstihem plány dlouhodobé udržitelnosti, mezi které patří i příprava nového navazujícího projektu nejen pro CARDS, ale i pro Národní centrum CzechELib, národní centra pro persistentní identifikátory a další strategické služby.
- Viz zpráva z polské národní konference „Conference of Users of the National Library Union Catalogue: One system, many benefits“ z června 2025. Dostupné z: bn.org.pl/en/news/5724-conference-of-users-of-the-national-library-union-catalogue-one-system-many-benefits.html. ↩︎
MIROSLAV BARTOŠEK pracuje jako IT architekt senior v Ústavu výpočetní techniky Masarykovy univerzity v Brně.
