Po osmi letech fungování portálu Knihovny.cz je do něj zapojeno více než 100 českých knihoven a desítky dalších zdrojů, jako jsou různé bibliografie, databáze a samozřejmě i Souborný katalog. Všechny krajské a mnohé specializované knihovny do portálu již dávno zapojeny jsou, stejně tak většina knihoven s regionálními funkcemi. Přidaly se už i některé akademické knihovny, jako je knihovna Univerzity Palackého v Olomouci či Vysoké školy ekonomické v Praze.
Zájem být součástí centrálního portálu knihoven projevují nyní většinou menší městské knihovny, u nich jistou motivační roli hraje i aktivní podpora zapojení ze strany dodavatele knihovního systému nebo možnost posílit zdůvodnění žádostí v rámci dotačních řízení. Jaké výhody vlastně zapojení do portálu knihovnám přináší?
- Možnost být součástí sítě knihoven, která má informační význam pro celou republiku, kdy každá zapojená knihovna pomáhá v budování silné pozice knihoven a jejich služeb.
- Možnost využít portál jako alternativu ke katalogu své knihovny, která může být v některých případech uživatelsky přívětivější.
- Dostupnost lepší možnosti vyhledávání – index vzniká složením metadat ze všech zapojených knihoven a nabízí tedy lepší dohledatelnost dokumentů, které by čtenář v knihovním katalogu běžně nenašel.
- Obohacení nabídky dokumentů na portálu – i ta nejmenší knihovna může mít ve svém fondu unikátní zdroje regionálního charakteru, které nikdo jiný nemá.
- Zviditelnění fondu knihovny pro všechny uživatele portálu po celé republice.
- Možnost propojení účtů – čtenáři zapojených knihoven se můžou na portál přihlásit, propojit si účty z různých knihoven a využívat pouze jedno rozhraní.
- Snazší přístup k centrálním službám (Získej, elektronické dodávání dokumentů, DNNT).
- Možnost získání zpětné vazby k podobě katalogizačních záznamů.
- Zapojení se do portálu je zdarma (ale někteří dodavatelé knihovních systémů si můžou účtovat platbu zapojovacího balíčku).

Jaké jsou předpoklady pro zapojení se?
I ta nejmenší knihovna může být zapojena do portálu, pokud splní technické podmínky. Nejdůležitějším předpokladem pro to, aby se knihovna do portálu mohla zapojit, je schopnost dodat portálu všechny své veřejné bibliografické záznamy s informacemi o knihovních jednotkách, na které jsou navázány výpůjční služby knihovny, v dostačující metadatové kvalitě. Tento základní požadavek sice knihovnám zajistí schopnost informovat o obsahu svých katalogů, ale takovéto zapojení do portálu není plnohodnotné. Uživatelům neumožňuje zjistit aktuální dostupnost publikací ani využívat knihovní služby dostupné po přihlášení (objednávání, rezervování, prodlužování…), proto je potřeba splňovat ještě následující podmínky:
- Podpora komunikace knihovního systému s portálem v reálném čase pomocí API pro zpřístupnění informací o aktuální dostupnosti knihovních jednotek a zprostředkování služeb lokálních OPAC jednotlivých knihoven.
- Členství ve federaci eduID.cz pro ověřování identit. Instituce, které nemohou z jakýchkoliv provozních důvodů splnit technické a formální náležitosti zapojení do eduID.cz, mohou využít možnosti jmenování administrativního kontaktu a přenechat provedení veškerých potřebných úkonů na MZK.
Do portálu jsou zapojeny i malé knihovny, například Místní knihovna Dobrá (16 500 záznamů), knihovna v Dolním Bousově (15 500 záznamů) či maličká Queer knihovna (500 záznamů). Pokud knihovna využívá libovolný knihovní systém, může se zapojit bez ohledu na velikost fondu či počet uživatelů. Stačí jen vyplnit dotazník (viz QR) a počkat, až se ozvou kolegové, kteří s každou knihovnou proberou individuálně její možnosti.
S propagací portálu může pomoci jakákoliv knihovna šířením povědomí o jeho existenci prostřednictvím odkazů či vnořeného vyhledávacího řádku na svých webových stránkách, distribucí reklamních materiálů a vzděláváním svých uživatelů v práci s portálem. Pro podrobnější informace se na nás můžete obrátit přes mail info@knihovny.cz. Budeme se na vás těšit.
Knihovny.cz
Portál Knihovny.cz zajišťuje jednotný přístup k nabídce služeb a zdrojů českých knihoven. Slouží jako centrální rozhraní, kde mohou uživatelé vyhledávat knihy, články a další materiály, ověřit jejich dostupnost v jednotlivých knihovnách a přímo si je rezervovat či objednávat.
Nejdůležitější zapojené knihovny a zdroje:
- 101 zapojených knihoven a jejich katalogů
- 15 zapojených digitálních knihoven
- Portál Manuscriptorium pro rukopisy a staré tisky
- Souborný katalog ČR
- ANL – výběr článků v českých novinách, časopisech a sbornících
- Speciální bibliografie z různých oborů, např. Pe- dagogika, literatura, zemědělství, zdravotnictví ar- chivnictví, hudba, knihověda, geografie, knihověda, biografie a další
- Zákony pro lidi, patenty, normy
- Adresář knihoven
Dotazník pro zájemce o zapojení
PhDr. IVA ZADRAŽILOVÁ, Ph.D., působí v Moravské zemské knihovně v Brně (propagace portálu a školení v knihovnách). Vyučuje také na soukromé vysoké škole Ambis (vzdělávání v oblasti tvorby odborných textů, informační gramotnosti a kritického myšlení).
Mgr. JANA KURFÜRSTOVÁ pracuje v Moravské zemské knihovně v Brně jako datový analytik a technická podpora portálu Knihovny.cz.