Současná praxe přidělování identifikátorů ISBN a ISMN spočívá v přidělování bloků identifikátorů v rozsahu odpovídajícím předpokládané vydavatelské produkci. Povinností nakladatelů a autorů je formou ohlašovacích lístků informovat agenturu o titulu, kterému byl identifikátor z přiděleného bloku přidělen. Ohlašovací lístek (online formulář) obsahuje pouze minimum údajů potřebných k identifikaci titulu.
Na nové platformě bude identifikátor ISBN/ISMN přidělován vždy pouze po jednom, a to konkrétnímu produktu. Nakladatel nebo autor bude muset pro získání identifikátoru vyplnit povinné údaje o titulu i produktu.
Vzhledem k tomu, že jsme vycházeli z potřeby nakladatelů používat jako výstupní formát mezinárodní standard ONIX a zároveň knihovní formát MARC 21 (výhledově také BIBFRAME), byl navržen dostatečně strukturovaný datový model, který je schopen vytvářet různé výstupní formáty.
ReČeK je navržen tak, aby bylo možné prostřednictvím formuláře (editoru) vkládat jednotlivé tituly a zároveň komunikovat prostřednictvím API.
Nakladatel nebo autor vyplní nebo zašle údaje k titulu. Řadu položek bude vybírat z ONIX rejstříků (číselníků), které byly přeloženy do češtiny. Pro věcné zpracování (v nakladatelské a distribuční sféře označované jako kategorie) jsme zvolili třídění Thema. Thema představuje mezinárodní věcné třídění pro nakladatele a již existoval jeho český překlad. Pracovníci NK ČR nyní zajišťují revizi tohoto překladu.
K titulu může nakladatel nebo autor připojit různé produkty; titul by vždy měl mít alespoň jeden produkt. U monografie může být například jedním produktem brožovaná vazba a dalším produktem vazba vázaná. U vícesvazkových dokumentů, kdy je potřeba, aby každý díl měl vlastní identifikátor ISBN/ ISMN, je nutné mít pro každý svazek vlastní titul.
Součástí platformy ReČeK je i komunikační protokol Z39.50, knihovny si tak budou moci nastavit ReČeK jako jeden z dalších zdrojů pro přebírání záznamů. Je však nutné počítat s určitými odlišnostmi: nikdy nepůjde o „čistý“ MARC 21. Pro každý svazek bude existovat vlastní titul, nebudou zde souborné záznamy, pokud nakladatel nebo autor nebude žádat také identifikátor pro soubor (typicky u odborné literatury, méně často u beletrie).
Knižní metadata v ReČeK obsahují v rámci titulu tyto položky:
- názvové údaje včetně možnosti přidávat různé názvy; u každého názvu se vyplňuje kód z rejstříku určující typ názvu
- údaje o přispěvatelích (autoři, překladatelé, editoři, ilustrátoři apod.), s možností přebírání autorských údajů z báze národních autorit a zároveň s možností autoritu navrhnout, pokud neexistuje (personální i korporativní); návrhy autorit budou přes Bandasku importovány do národní báze autorit
- nakladatelské údaje
- údaje o edicích a sériích
- údaje o jazycích
- údaje o obsahu (anotace)
- odkazy na zdrojové dokumenty (obálky, obsahy apod.)
- údaje o uživatelském určení
- další informace (copyright, ilustrace, DOI atd.)
Pro vyplnění produktu k titulu je třeba doplnit zejména:
- údaje o typu obsahu
- údaje o rozměrech produktu
- údaje o rozsahu
- údaje o složení produktu
- údaje o vydání
- údaje o ceně
- informace o souvisejících produktech (např. audiokniha k tištěné verzi)
Pokud nakladatelé a autoři vyplní většinu údajů, bude k dispozici mnohem více dat než v současnosti. Údaje však nebudou zcela totožné s požadavky na úplný záznam pro Českou národní bibliografii a budou mít odlišnou granularitu.
Záznamy z ReČeK se tak mohou stát jedním z důležitých zdrojů pro vytváření záznamů v knihovnách. Je však potřeba brát v úvahu, že se budou týkat pouze titulů, kterým bude přidělen identifikátor ISBN/ISMN Českou národní agenturou ISBN/ISMN. Identifikátory se přidělují pouze určitým typům dokumentů a vždy bude nutné záznam doplnit o další údaje, které jsou povinné pro formát MARC 21, ale nebudou součástí dat z ReČeK.
Povinné výtisky v ReČeK
Modul pro povinné výtisky je navržený jako modul, který bude na jedné straně sloužit nakladatelům a na straně druhé příjemcům povinných výtisků, případně knihovnám s právem nabídkové povinnosti.
Nakladatelé se pomocí tohoto modulu budou mít možnost dozvědět, kterému konkrétnímu příjemci mají odevzdat povinný výtisk a v kolika exemplářích (včetně například adresy dodání a dalších kontaktních údajů). Zároveň budou mít možnost zkontrolovat si, jestli byly zaslané povinné výtisky již převzaté příjemcem povinného výtisku, případně je ReČeK sám automaticky upozorní na nesplněnou povinnost.
Příjemcům povinných výtisků modul umožní přijímat povinné výtisky, automaticky sledovat splnění odevzdávkové povinnosti nakladatelů a po předchozí kontrole pracovníkem příjemce odesílat upomínky a urgence. Zároveň příjemcům umožní tuto agendu spravovat hromadně po jednotlivých nakladatelích, nikoli jen po jednotlivých titulech. Modul připraví i podklady pro eventuální předžalobní výzvu či žalobu o vydání neodevzdaných výtisků.
Knihovnám s právem nabídkové povinnosti pak ReČeK umožní lépe se orientovat ve vycházející knižní produkci, a bude-li zájem mezi nakladateli, uvažujeme, že v budoucnosti bude možné si prostřednictvím tohoto modulu splnit nabídkovou povinnost.
Modul pro povinné výtisky bude založen na porovnávání databází příjemců povinného výtisku, databáze Registru českých knih, Souborného katalogu ČR, databáze ISSN apod. Důvodem je, že modul pro povinné výtisky nebude sledovat jen knižní produkci s přiděleným ISBN a ISMN, ale i periodika, druhy dokumentů, kterým se ISBN, či ISMN nepřiděluje a dokonce i dostupnou knižní produkci, které nebylo ISBN či ISMN přiděleno (například z důvodu, že není šířena běžnou distribuční sítí).
Hlavní součásti platformy
Vývoj platformy ReČeK probíhá na platformě FOLIO (Future of Libraries is Open). Pro vývoj platformy byla vysoutěžena firma Tritius, a. s. Platforma se nyní skládá ze čtyř modulů: uživatelé, nakladatelé, agentura a povinné výtisky.
- Modul uživatelé zajišťuje přihlašování do ostatních modulů a správu uživatelských účtů.
- Modul nakladatelé slouží pro registraci nakladatelů a autorů.
- Modul agentura slouží pro přidělování identifikátorů a vytváření titulů a produktů.
- Modul povinné výtisky slouží pro evidenci povinných výtisků a urgování nedodaných exemplářů.
V roce 2024 byly vytvořeny moduly uživatelé a nakladatelé, v roce 2025 modul agentura a byl zahájen vývoj modulu povinné výtisky.
U modulu agentura nyní probíhají testovací migrace. Předpokladem je, že v ReČeK budou zahrnuty všechny tituly, kterým agentura v minulosti přidělila identifikátory. Tyto historické záznamy však nebudou vhodné pro přebírání do knihoven ani pro distribuci, protože nebudou obsahovat všechny potřebné údaje.
ReČeK je primárně určen pro nakladatele a knihovny s povinným výtiskem, zároveň předpokládáme jeho využití i dalšími knihovnami, distributory a knihkupci pro přebírání knižních metadat.
Předpokladem je, že moduly uživatelé, nakladatelé a agentura budou spuštěny v pilotním provozu nejpozději do září 2026. Vývoj modulu povinné výtisky bude ukončen v letošním roce a pilotní provoz je plánován na začátek roku 2027. Do budoucna je možné přidat další moduly.
Platforma ReČeK představuje novou formu spolupráce různých aktérů knižního ekosystému, kde v minulosti byli jednotliví aktéři často vnímáni spíše jako konkurence než jako partneři pro spolupráci.
LENKA MAIXNEROVÁ je náměstkyní sekce Knihovní fondy a služby v Národní knihovně ČR a je předsedkyní pražské regionální organizace SKIP.
MICHAL ZÁVIŠKA je ředitelem odboru Doplňování fondů v Národní knihovně ČR.
