Jedním z problémů, s nimiž se knihovny v minulosti potýkaly, byla obtížná orientace v přehledu aktuálních finančních příležitostí. Především z toho důvodu se Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR (SKIP) v roce 2021 rozhodl pořídit pro svoje institucionální členy předplatné dotačního monitoringu. (Předplatitelé mohou vyhledávat dotační možnosti podle 18 různých kritérií, mají přístup ke konkrétním informacím a k odkazu na oficiální zdroj informací.) Po důkladném průzkumu trhu bylo rozhodnuto o produktu společnosti Grant Advisor, s. r. o. Ta od roku 2003 provozuje službu DotaceOnline a byla první, jež poskytovala komplexní dotační služby ve všech oblastech podpory, současně s denně aktualizovanou online grantovou databází výzev na místní, regionální, krajské, celostátní i evropské úrovni. Ačkoli jsou všechny informace o výzvách veřejně dostupné, přínosem monitoringu je jejich sumarizace, utřídění a následná podpora.
Společnost Grant Advisor, s. r. o., nabízí tři typy předplatného:
- Basic: pro malou organizaci pro jednu lokalitu (okres),
- Standard: pro jeden sektor (podnikatelský x veřejný x neziskový) pro celou ČR,
- Profi: určení napříč sektory (podnikatelský x veřejný x neziskový) bez omezení lokality.
Institucionální členové SKIP využívají předplatné úrovně Standard. Aktuálních dotačních výzev může být v týdenním monitoringu i přes tisíc, proto se doporučuje v příslušném řádku „hlídacího psa“ modifikovat vlastní nastavení přes odkaz Upravit kritéria. Lze využívat dodatečné funkce upřesnění vyhledávání přes klíčová slova, místa realizace projektu či profilu žadatele.
Jak funguje předplatné monitoringu pro knihovny?
V rámci předplatného mají do databáze přístup zástupci z jednotlivých krajů, většinou krajští metodikové, kteří jsou současně příjemci týdenního dotačního monitoringu. Přehledy je možné generovat do PDF a rozesílat jednotlivým pověřeným knihovnám, případně s ním dále pracovat v rámci potřeb obsluhovaných knihoven a jejich zřizovatelů.
Přehled krajských kontaktů
| Jihočeský kraj | PhDr. Zuzana Hájková |
| Jihomoravský kraj | Ing. Petr Žabička |
| Karlovarský kraj | Zdena Svobodová |
| Kraj Vysočina | Irena Brezovic |
| Královéhradecký kraj | Edita Čudová |
| Liberecký kraj | PhDr. Michaela Staňková |
| Městská knihovna v Praze | Mgr. Jaroslava Štěrbová |
| Moravskoslezský kraj | Mgr. Radka Krejčí |
| Olomoucký kraj | Mgr. Olga Macháčková |
| Pardubický kraj | Bc. Nikola Trefilová |
| Plzeňský kraj | Mgr. Petra Krausová |
| Středočeský kraj | PhDr. Radek Liška |
| Ústecký kraj | Mgr. Jana Bednářová |
| Zlínský kraj | Ing. Jana Tomancová |
Úplný přehled kontaktů: skipcr.cz/clenstvi/dotaceonline.cz.
Otázka pro Martina Dítě, MPA, jednatele společnosti Grant Advisor, s. r. o.:
Od roku 2021 se jedním z vašich klientů stal Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR, který jako předplatitel umožnil svým institucionálním členům přístup ke službě DotaceOnline.cz. Obrátila se na vás za tuto dobu, případně v dřívějším období, nějaká knihovna či její zřizovatel s požadavkem konzultace či s konkrétním projektem? Jak taková konzultace probíhá a kolik stojí?
Takový požadavek zatím nepřišel, z toho pravděpodobně vyplývá, že tuto problematiku SKIP a jeho členové zvládají dobře. Obecně nelze říci, jaká je celková cena konzultací. Můžeme při krátkých konzultacích stanovit hodinovou sazbu například za revizi žádostí, nebo se můžeme dohodnout na vypracování kompletní projektové žádosti včetně vypracování studií proveditelnosti a dalších příloh. Zde jsme ochotni sdílet riziko neúspěchu žádosti. Odměnu tedy často koncipujeme jako odměnu fixní a odměnu založenou na podpoření žádosti, v průměru v poměru půl na půl. Vše je o vzájemné domluvě, zvážení kvality projektové žádosti a objemu dostupných prostředků v příslušné výzvě.
Otázka pro Daniela Němečka, manažera produktu DotaceOnline:
Vaše společnost GRANT ADVISOR provozuje službu DotaceOnline již od roku 2003. V rámci nabídky inzerujete buď samostatně, nebo jako součást dotační žádosti zpracování studie proveditelnosti. Můžete nám krátce přiblížit, v čem tato služba spočívá a jaké jsou s ní spojené finanční náklady?
Zjednodušeně lze říct, že je to nástroj, který pomáhá různým organizacím zajistit včasný a úplný přehled o dotacích, a tím ušetřit čas i peníze. Důkladné analyzování všech dotačních zdrojů vyžaduje poměrně mnoho času, a proto je tu služba DotaceOnline.cz. Systém je postavený nad kompletní, v reálném čase aktualizovanou databází výzev, ve které je pravidelně více než 1200 dotačních příležitostí. Díky možnosti filtrování mohou naši klienti během pár sekund najít tu správnou výzvu, kterou potřebují, nebo si mohou nechat zasílat pravidelný a cílený monitoring na email.
Co se týče finančních nákladů na pořízení služby DotaceOnline, vše záleží na jednotlivých preferencích předplatitelů, tedy na tom, jak velký okruh kritérií chtějí sledovat. Nabídka našich služeb je rozdělena do tří úrovní, takže si každý vybere, co potřebuje. Základní ceny se pohybují v rozmezí od 3 000 Kč do 18 000 Kč za rok. Troufám si tedy říct, že náklady na tuto službu jsou zanedbatelné v porovnání s tím, jakou hodnotu jim poskytne, kolik ušetří času i finančních prostředků, nemluvě o objemu získaných dotací. Zároveň na vývoji služby neustále pracujeme a připravujeme mnoho vylepšení. Každý, kdo by měl zájem zjistit více informací, nás může kontaktovat.
Pravidelný dotační monitoring DotaceOnline 2.0 otevřel knihovnám novou etapu jejich dalšího rozvoje a nové možnosti. Představuje kvalitní zprostředkování relevantních dotačních výzev a dalších finančních příležitostí, které umožňují naplno využívat vícezdrojové financování. Předplatné služby i pro rok 2025 patří mezi jeden z výrazných členských benefitů, který přispívá k naplňování poslání SKIP: usilovat o soustavné zvyšování úrovně knihovnické a informační práce a s tím spojené prestiže oboru a o to, aby ze strany státu, zřizovatelů knihoven a informačních institucí byly vytvářeny příznivé podmínky pro jejich rozvoj a činnost.
MONIKA KRATOCHVÍLOVÁ pracuje v Oddělení vzdělávání a krajské metodiky Moravské zemské knihovny v Brně.
