Projekt CARDS a knihovnicko-informační Platforma nové generace

Hlavním cílem projektu je vytvořit a v pilotním provozu ověřit novou společnou knihovnicko-informační platformu pro segment výzkumných a akademických knihoven, která pro vědecko-výzkumnou komunitu ČR a další cílové skupiny zajistí prostřednictvím centrálního vyhledávače a pokročilých služeb kvalitní vyhledatelnost a dostupnost informačních zdrojů všech typů (elektronických, digitalizovaných i tištěných) a výsledků výzkumu, a to bez ohledu na jejich umístění.

Projekt se připravoval v úzké součinnosti s řediteli vysokoškolských a dalších výzkumných knihoven v letech 2021–22. Po schválení na MŠMT byla jeho realizace zahájena v lednu 2023. Vznik projektu byl motivován následujícími potřebami:

• nahradit automatizované knihovní systémy, které již nevyhovují aktuálním potřebám;
• sloučit v rámci jednoho systému správu tištěných, elektronických a digitalizovaných zdrojů;
• sdružit prostředky a kapacity knihoven pro společný záměr;
• zlepšit vyhledatelnost a dostupnost elektronických informačních zdrojů;
• propojit správu a zpřístupnění publikací a výzkumných dat.

Realizace projektu je rozdělena do dvou odborných klíčových aktivit:

• implementace a provoz Platformy nové generace (PNG);
• metodická podpora práce s metadaty výzkumných dat a perzistentními identifikátory (Výzkumná data).

Cílem klíčové aktivity Výzkumná data je umožnit a trvale posilovat interoperabilitu mezi datovými repozitáři (úložišti shromažďujícími, uchovávajícími a zpřístupňujícími zájemcům sady výzkumných dat získaných v rámci vědeckovýzkumných aktivit a projektů napříč celou Českou republikou) a usnadnit předávání metadat do Národního metadatového adresáře, který se vyvíjí v rámci komplementárního systémového projektu EOSC-CZ (European Open Science Cloud), resp. návazného projektu Národní repozitářová platforma (NRP). Důležitá je i podpora interoperability metadat mezi různými výstupy a entitami vědecko-výzkumného procesu (výzkumníky, výzkumnými vzorky, projekty atd.).

K dosažení tohoto cíle je potřeba realizovat řadu dílčích aktivit a výstupů:

• vytvořit základní metadatový model pro popis výzkumných dat;
• zřídit a provozovat pracoviště pro metodickou podporu práce s metadaty výzkumných dat;
• vytvořit a zajistit provoz Národního katalogu repozitářů;
• zřídit Národní centrum pro metodickou podporu perzistentních identifikátorů.

Platforma nové generace

Hlavní pozornost v tomto příspěvku zaměřím na klíčovou aktivitu PNG. Podstatou této aktivity je nejen pořízení společné knihovní platformy (technologie) pro všechny zapojené knihovny, ale především zásadní změna paradigmatu fungování výzkumných knihoven, spočívající ve sjednocení a centralizaci jejich podstatných služeb – počínaje katalogizací a správou knihovního systému, konče vyhledáváním, sdílením a poskytováním informačních zdrojů a služeb. Unifikace, integrace a centralizace jsou prověřené cesty k dosažení vyšší míry efektivity ve vyhledávání a zpřístupňování informačních zdrojů, ale také – v celkovém souhrnu všech zúčastněných institucí – i efektivity ekonomické. Při přípravě projektu byly definovány základní požadavky na PNG:

• Ověřený, kvalitní a perspektivní produkt světové úrovně s integrovaným řešením jako „jádro“ platformy, které pokrývá všechny oblasti pořizování, správy a zpřístupnění informačních zdrojů (tedy automatizovaný knihovní systém, ERMS – systém pro správu elektronických zdrojů, discovery systém pro vyhledávání a zpřístupnění).
• Podpora efektivní spolupráce knihoven při správě a zpřístupňování informačních materiálů a zdrojů cestou unifikace a centralizace dat, činností a služeb. Garance podpory a dlouhodobého rozvoje platformy reagujícího na nové výzvy, trendy, potřeby a standardy akademické a výzkumné uživatelské komunity v národním i mezinárodním měřítku.
• Efektivní vyhledávací systém typu discovery nad všemi druhy informací bez ohledu na jejich původ, typ a fyzické umístění s možností integrace nových pokročilých informačních služeb.
• Dostupná cena řešení pro široký okruh zapojených knihoven v dlouhodobém horizontu (nejen v etapě pořízení, ale i v období udržitelnosti). Kvalitní implementace a podpora všech aktuálních
  i vznikajících knihovních a technologických standardů a doporučení.
• Pokročilé programové rozhraní pro efektivní integraci se systémy třetích stran využívanými knihovnami zapojenými v projektu, a také s nově vyvíjenými kooperačními systémy knihoven v ČR (např. v oblasti zajištění národních funkcí).

V kostce to znamená jeden společný pokročilý systém pro konsorcium výzkumných knihoven v cloudovém prostředí („jádro PNG“), souborný katalog se sdílenou katalogizací, integraci tištěných i digitálních informací pod společnou správu, jednotnou vyhledávací službu nad veškerým obsahem knihoven konsorcia a řadu národních a rozvojových aplikací s centrální integrační platformou („ekosystém PNG“).
Tyto základní obecné požadavky byly doplněny podrobnější specifikací minimálních technických podmínek a funkčních požadavků vzešlých z analýz potřeb knihoven. Předpokládá se, že knihovny zapojené v CARDS budou přecházet na PNG podle stupně své připravenosti postupně v několika migračních vlnách. Rámcový harmonogram projektu zahrnuje tyto hlavní etapy:

2023

• sociologicko-ekonomicko-technologický audit knihovního ekosystému v ČR;
• příprava veřejné zakázky na dodavatele jádra PNG, předběžné tržní konzultace;
• rámcová smlouva se zapojenými institucemi

2024

• vyhlášení a realizace veřejné zakázky na dodavatele jádra PNG;
• čištění a příprava dat členských institucí pro slučování do souborného katalogu CARDS;
• analýzy a příprava celkového postupu implementace

2025

• zřízení Servisního centra PNG;
• upřesnění postupu implementace v návaznosti na vybrané řešení jádra PNG;
• 1. migrační vlna;
• integrace klíčových systémů třetích stran a aplikací ekosystému PNG;

2026

• pilotní provoz PNG;
• 2. migrační vlna;
• integrace dalších systémů;

2027

• provoz systému a pokročilých funkcí PNG;
• 3. migrační vlna;
• rozpracování plánů udržitelnosti projektu;

2028

• migrační vlna;
• dokončení a plný provoz ekosystému PNG;
• smluvní ošetření činnosti Servisního centra PNG v post-projektovém období.

Do aktivity na pořízení Platformy nové generace PNG je aktuálně zapojeno 36 knihoven/institucí, z toho 18 veřejných vysokých škol, dvě soukromé VŠ, jedna národní knihovna (NTK), šest krajských či obdobných knihoven, Knihovna AV ČR a dva ústavy AV, čtyři výzkumné ústavy mimo AV ČR aj. Projekt je stále otevřen i dalším zájemcům.

Podle míry zapojení jsou tyto instituce rozčleněny do dvou kategorií: kategorie A představuje ty instituce, které se smluvně zavázaly odebrat vysoutěžené řešení PNG, jde tedy již o plnohodnotně zapojené členské instituce (těch je v současnosti 24). Kategorie B zahrnuje potenciální členské instituce, které se účastní veřejné zakázky na dodavatele jádra PNG, ale zatím se k přímému přechodu na PNG nezavázaly (mohou tak ale učinit kdykoliv během realizace projektu) – nicméně v řadě oblastí se již teď na realizaci projektu podílejí. Z finanční dotace projektu CARDS jsou hrazeny veškeré přípravné, analytické, vývojové a implementační náklady, včetně plné migrace knihoven do PNG a integrace systémů třetích stran členských institucí. Hrazeny jsou i náklady na Servisní centrum PNG, které bude členským institucím zajišťovat veškeré potřebné služby související s provozem a rozvojem platformy PNG a jejího ekosystému. Členské instituce naopak hradí svá roční předplatná cloudového řešení jádra PNG.

Při přípravě projektu jsme jednali i o zapojení Národní knihovny ČR, spolu s jejími úzce spolupracujícími partnery Moravskou zemskou knihovnou v Brně (MZK) a Vědeckou knihovnou v Olomouci (VKOL). Nicméně nakonec se cluster knihoven NK ČR/MZK/VKOL k projektu nepřipojil. Hlavním důvodem je skutečnost, že NK ČR provozuje řadu významných národních informačních systémů (Národní autority, Česká národní bibliografie, Souborný katalog ČR, článková báze ANL, národní agentury ISBN, ISMN spolu s adresářem nakladatelů a další faktografické a specializované databáze), které jsou často navázány na stávající systém Aleph, případně jsou již technologicky zastaralé, takže před změnou vlastního knihovního systému musí NK ČR vyřešit novou podobu a nezávislý systém fungování těchto vnějších systémů. Projekt CARDS spolupracuje s NK ČR na analýzách a přípravě implementace nové podoby vybraných národních funkcí, především Národních autorit a Souborného katalogu ČR, u kterých plánujeme úzké propojení s platformou PNG.

V jaké jsme fázi

Stav řešení projektu CARDS v době tvorby tohoto článku (počátek prosince 2024) je v hlavních rysech zhruba následující: byl zpracován Sociologicko-ekonomicko-technologický audit knihovního ekosystému v ČR s příslušnými doporučeními; jsou uzavřeny bilaterální smlouvy s členskými institucemi o zapojení a spolupráci na realizaci projektu; instituce kategorie A i B čistí podle společné metodiky data ve svých knihovních systémech a připravují je na budoucí slévání do souborného katalogu CARDS; proběhly předběžné tržní konzultace a byla vypsána veřejná zakázka na dodavatele jádra PNG, u které jsou v současnosti dokončována jednání o předběžných nabídkách jednotlivých účastníků. V rámci pracovních skupin projektu byly provedeny potřebné analýzy a přípravné práce pro přechod na nový systém. Proběhlo či probíhá několik doplňkových veřejných zakázek na podpůrné činnosti a služby související s realizací jednotlivých částí projektu. Probíhá obsazování pozic v Servisním centru PNG, které zahájilo svou činnost k 1. 1. 2025. Zástupci členských institucí se scházejí na pravidelných jednáních Strategického fóra, kde jsou průběžně informováni o stavu řešení projektu a jsou projednávány zásadní otázky dalšího postupu.

V rámci klíčové aktivity „výzkumná data“ bylo založeno Národní centrum pro perzistentní identifikátory, pod které spadají zřízená konsorcia ORCID (24 členských organizací) a DOI (11 členských organizací) a je koordinována integrace ORCID iD, DOI, IGSN a ROR do infrastruktury zapojených organizací. Významnou událostí byla též organizace velmi úspěšné mezinárodní konference PIDfest pro předávání zkušeností a rozvoj spolupráce v oblasti perzistentních identifikátorů ve světovém měřítku. Metodické pracoviště pro podporu práce s metadaty výzkumných dat bylo založeno jako integrální součást Centra repozitářů a správy metadat. Nyní se intenzivně věnuje definování základního metadatového modelu pro popis výzkumných dat. Úzce spolupracujeme s komplementárním systémovým projektem EOSC-CZ na řešeních souvisejících s budováním Národní datové infrastruktury pro výzkumná data.

Poté, kdy bude dokončen výběr dodavatele jádra PNG a bude podepsána příslušná smlouva, budou aktualizovány podrobné rozpisy činností a následně budou v roce 2025 zahájeny hlavní práce na přípravách a provedení jednotlivých migračních vln pro přechod knihoven členských institucí na společnou platformu PNG. To hlavní je tedy stále ještě před námi.

Registrační číslo projektu CARDS: CZ.02.01.01/00/22_004/0004342

---

RNDr. MIROSLAV BARTOŠEK, CSc., pracuje na Ústavu výpočetní techniky Masarykovy univerzity. Zabývá se nasazením ICT v knihovnách, tvorbou digitálních knihoven, elektronickými informačními zdroji a podporou Open Science. Od roku 2023 je také jedním z hlavních odborných garantů projektu CARDS.