LUCIE MACHÁČKOVÁ lucie.machackova@nlp.cz
Tvorba výměnných knihovních fondů (VF), jejich distribuce a cirkulace, správa, revize a aktualizace
Poskytování výměnných souborů je velmi žádaná služba v rámci regionálních funkcí (RF). Výměnné soubory tvoří podpůrnou část základních fondů obsluhovaných knihoven. Budují je krajské a pověřené knihovny. Finančně jsou zajišťovány především z krajských dotací na výkon RF. Dalším podstatným finančním zdrojem jsou (ve většině krajů) příspěvky samotných obcí. Budování VF je nezbytným prostředkem ke zkvalitňování dostupnosti dokumentů a informací v nich obsažených a ke stírání rozdílů v kvalitě služeb knihoven ve městech a v malých obcích. Výměnné soubory využívají nejen knihovny, které nemají dostatek finančních prostředků na doplňování svých vlastních fondů, ale také knihovny, které nové dokumenty pravidelně kupují, ale není pro ně hospodárné, aby je doplňovaly v takové šíři, jakou zajišťují cirkulující soubory z VF.
Cirkulace výměnného fondu
Doporučovaná periodicita výměny cirkulačních fondů je dvakrát ročně, kdy by do obsluhované knihovny mělo být dodáno minimálně 60 svazků (roční minimum 120 svazků pro jednu obsluhovanou knihovnu). Ve spolupráci s pověřenými knihovnami mají v mnoha místech obsluhované knihovny možnost ovlivnit skladbu knih v cirkulačních souborech, ať už vlastními návrhy nebo požadavky, nebo výběrem knih do souborů. Velkému zájmu uživatelů v malých knihovnách se těší i zvukové knihy, periodika s dlouhodobější aktuálností, ALBI knihy a tužky, tematické kufříky pro děti, edukační knihy a společenské hry. Tato pestrost ve skladbě cirkulačních souborů výrazným způsobem napomáhá ke zkvalitnění služeb zejména obecních (neprofesionálních) knihoven. V grafu č. 15 jsou ukázány počty obsloužených knihoven, počty vyexpedovaných výměnných souborů a počty knihovních jednotek v souborech.
Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů
Povinnost pravidelného provádění revizí knihovních fondů (KF) je dána knihovním zákonem. Periodicita revizí je stanovena podle velikosti KF. V obsluhovaných knihovnách jde o pětiletý cyklus. Pomocí při revizi a aktualizaci KF v obsluhovaných knihovnách se rozumí pomoc při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách (poškození nebo nové přebalení knih), aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize. Služba se primárně poskytuje neprofesionálním knihovnám a knihovnám s pracovním úvazkem nejvýše 1,0, případně dalším knihovnám, které o tuto službu požádají. Grafy č. 16 a č. 17 ukazují počty revidovaných knihoven za sledované období v rámci ČR a jednotlivých krajů.
Nákup a zpracování KF z prostředků provozovatele knihovny (obce), jejich distribuce
K zajištění kvalitní akvizice a zpracování vlastních KF mohou knihovny využít služby pověřené nebo krajské knihovny. Společný nákup za finanční prostředky poskytnuté obcemi má několik předností. Kromě koordinace odborných činností a účelné dělby práce je to především hospodárnost, odbornost výběru a následné odborné zpracování. Cílem této služby je, aby obsluhované knihovny měly vlastní, kvalitní a aktuální knihovní fond, který mohou obohacovat o knihy z výměnných cirkulačních souborů. V grafech č. 18 a 19 jsou počty nakoupených knihovních jednotek z prostředků obcí v rámci ČR a jednotlivých krajů.
Servis automatizovaného knihovního systému
Zajištěním servisu automatizovaného knihovního systému (AKS) se rozumí zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje v částech AKS, které se využívají k plnění RF (katalogizace, revize KF a automatizované agendy cirkulačních výměnných souborů včetně provozu regionálního automatizovaného knihovního systému – RAKS), zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly, metodická a praktická pomoc při zavádění RAKS.
V posledních letech se ve velké míře zavádí AKS i do obecních (neprofesionálních) knihoven. AKS umožňuje nejen elektronickou evidenci knihovních dokumentů, ale také vytvoření čtenářského konta nebo přístup veřejnosti do elektronického katalogu knihovny na internetu (OPAC). AKS významně zlepšuje dostupnost knihovny pro veřejnost i kvalitu jejích služeb.
Obecní (neprofesionální) knihovny by měly být automatizovány prostřednictvím RAKS, které provozují pověřené knihovny.1 V některých regionech tyto systémy nefungují, a tak malé knihovny musí kupovat samostatný automatizovaný systém, což je mimořádně nákladné. Význam této služby stále roste. Grafy č. 20 a č. 21 znázorňují počty knihoven, které žádaly servis AKS v rámci ČR, a procenta knihoven, které tuto službu využívají z celkového počtu obsluhovaných knihoven v jednotlivých krajích.
Závěr
Výkon regionálních funkcí knihoven má za sebou více než dvacetiletou tradici. Je pozitivně přijímán zřizovateli/provozovateli knihoven. Setkávání ředitelů a metodiků knihoven se zástupci obcí je pozitivním prvkem v rozvoji regionálních funkcí. Na mnoha místech došlo ke zvýšení kvality knihovnických služeb i prostorového vybavení knihoven.
Díky nastaveným tokům financí i metodické pomoci se knihovny ve všech místech České republiky mohou dále rozvíjet, zvyšovat kvalitu nejen svých služeb, ale také odbornost jednotlivých pracovníků, a to i v těch nejmenších knihovnách.
Zárukou přímé spolupráce a pomoci jsou krajské i pověřené knihovny. Jim a jejich spolupracovníkům patří poděkování za jejich nelehkou práci. Díky jejich odbornému, osobnímu a lidskému přístupu se knihovny stávají nepostradatelnými organizacemi v místě svého působení.
1 Doporučuje se využívat dotační program VISK3 pro automatizaci obsluhovaných knihoven. Viz https://visk.nkp.cz/visk-3-informacni-centra-verejnych-knihoven-icekni.
