LENKA ŠIMURDOVÁ reditelka@knihovna-vratimov.cz
Městská knihovna Vratimov (MěK Vratimov) působila dlouhých 50 let ve společenském domě, kde měla k dispozici jednu místnost, která sloužila jako studovna i přednášková místnost, sklad knih (používaný zároveň jako spisovna a sklad pomůcek) a stísněné prostory pro zaměstnance – to vše bez klimatizace. To s sebou pochopitelně přinášelo jistá úskalí v možnostech práce se čtenáři zejména mladších věkových kategorií (a nejen s nimi). Postupem času a vývojem nároků ve veřejném knihovnictví se stav jevil jako velmi neuspokojivý. Někdejší ředitelka Hana Pščolková usilovala o zlepšení prostor a neúnavným tlakem na vedení města se podařilo najít místo, kde by knihovna mohla nově působit. Vybrán byl suterén nákupního centra, kde dříve sídlily různé služby a také zde byl sklad nepotřebného majetku města. Nutno poznamenat, že město není vlastníkem celého objektu, a tak byly šance na získání dotačního titulu víceméně passé. Dotaci se podařilo získat až na vybavení interiéru knihovny.
Úvod
Rekonstrukce prostor, resp. stavební práce, probíhaly 13 měsíců (od prosince 2022 do konce roku 2023), na ně takřka plynule navázal projekt vybavení knihovny. Právě na ten se podařilo získat spolufinancování z dotace IROP – Kultura – Knihovny SC 5.1 (CLLD). Dotace činila 2 476 006,85 korun. Žadatelem o dotaci byla knihovna.
Stavební práce byly kryty rozpočtem města a vyšly na 27,1 milionu korun. Stavbu provedla firma Ostravské stavby, s. r. o., dodavatelem nábytku pak byla společnost KASCH – interiér, s. r. o. Spolupráce knihovny s oběma firmami probíhala velmi dobře.
Cesta k nové knihovně
Lapidárně řečeno – byla dlouhá a trnitá. MěK Vratimov, jak je uvedeno výše, působila dlouho v prvním patře společenského domu ve stísněných podmínkách. Celým procesem přestavby jsme jako knihovna prošli samostatně. Rozpočet pro rok 2023 již počítal kromě běžných provozních výdajů na knihovnickou činnost také s náklady na stavební práce související s rekonstrukcí suterénních prostor. Po celou dobu stavby jsme se jako knihovna účastnili kontrolních dnů, a mohli tak svými připomínkami ovlivnit výsledek. Přístup vedení města a jeho odpovědných pracovníků byl velice kladný.
Jako úskalí jsme zpočátku vnímali především suterénní prostory, které se nám nezdály zrovna jako ideální řešení, ale podařilo se. Projekt připravil Arpik Ostrava, s. r. o., interiér navrhli manželé-architekti Petr a Petra Švančarovi. Nicméně byli jsme velice citliví především na případný výskyt plísní, míru vlhkosti a podobně, a proto jsme byli i na prohlídce těchto prostor. Naštěstí jsme ale nic takového nezaznamenali, což nás uklidnilo. Velkým otazníkem byla naopak světlost v budoucích prostorách knihovny. Dělali jsme si starosti, v jaké míře se podaří do suterénu dostat přirozené světlo… Tuto otázku však uspokojivě vyřešily tzv. anglické dvorky, takže máme přírodního světla poměrně hodně.
V přípravné fázi jsme bedlivě sledovali probíhající rekonstrukce v našem okolí a „vyzobávali“ drobné podněty, jak náš prostor udělat co nejlepším. Průběh stavby se od plánovaného ukončení odchýlil v okamžiku, kdy špatně vysychaly podlahy, a nebylo tak možné položit flotexové koberce. Naštěstí jsme se neocitli v časové tísni, takže se vysoušelo a vysoušelo. V prosinci 2023 byla stavba dokončena. Začalo naopak období čekání na přiznání dotace a administrativní kolečko s tímto spojené.
Těsně před vypsáním veřejné zakázky na dodavatele interiéru jsme nechali projekt interiéru přepracovat (květen 2023), aby lépe reflektoval nastalou proměnu ve veřejných knihovnách.
Provozní potřeby
Provozní představy i nároky na vybavení jsme měli víceméně jasné. Vycházeli jsme z jednoduché zásady – snahy docílit funkční knihovny jak pro uživatele, tak i pro zaměstnance. Myslíme si, že se nám vše podařilo realizovat ke spokojenosti obou stran. Získali jsme studovnu oddělenou od přednáškové místnosti s kapacitou míst k sezení až pro 50 osob s možností využití audiotechniky a také interaktivní tabule. Velmi si ceníme vytvoření koutku pro naše nejmenší, kde mohou díky regálům na kolečkách vznikat vetší prostory podle potřeby dané akce. Mezi knihami tak bude možné uskutečnit různé programy v rámci projektu Bookstart a další. Máme sice malou (ale přesto máme) také teen zónu s play- stationem a brýlemi pro virtuální realitu, které jsme mohli zakoupit díky dotaci z VISK 3.
Přístup do knihovny je bezbariérový, čtenáři mohou využívat výtah, zabudována je také tzv. indukční smyčka pro osoby se sluchovým postižením. V rámci stavby byl dodán bibliobox, tedy další přidaná hodnota pro knihovnu. Velkým pomocníkem jsou také časopisecké regály a sklad knih s posuvnými regály. Benefitů tedy teď knihovna získala celou řadu. V současné chvíli tedy disponuje půjčovnou o rozloze 185 m2, přednášková místnost má 75 m2. Celková užitná plocha knihovny je 515 m2.
Hurá do nového!
Zhruba od března 2024 jsme začali aktivně pracovat na nastavení sítě, napojení internetu, změně poskytovatele telefonu, svozu odpadu a řešily se rovněž další nutné provozní záležitosti. Měli jsme radost, když se začal navážet nábytek a prostory doznávaly finální podoby. Najednou jako by k nám výkresy promlouvaly jinou řečí, protože výkres je přece jen výkres! Do nových prostor pronikly barvy, vůně dřeva… Ti, kdo si podobným procesem prošli, nám jistě rozumějí.
Knihy jsme naváželi, jak nám to podmínky umožňovaly, protože termín otevření jsme si pevně stanovili. Nejprve jsme zaplnili sklad pomůcek, spisovnu a sklad knih. A to nejlepší, studovnu, jsme si nechali na konec. Zaměstnanci získali rovněž nové, větší a snad i lepší zázemí se samostatným WC (ano, i to je důležité) a kuchyňkou. Zvlášť máme sklad pomůcek a spisovnu. Rekonstrukce neměla na dosavadní pracovní návyky zvláštní dopad. Je ale potřeba pamatovat na jisté odlišnosti, např. v souvislosti s elektronickým zabezpečovacím systémem. Zde musím za pracovní nasazení z celého srdce poděkovat nejen svým kolegyním, ale také dobrovolníkům. Bylo to pro všechny opravdu náročné období.
Slavnostní otevření a reakce čtenářů
Ke slavnostnímu otevření a stříhání pásky k novým prostorám knihovny v suterénu nákupního střediska ve Vratimově došlo dne 10. 5. 2024. Přestřižení pásky se ujali starosta města Vratimov Martin Čech, architekt Petr Švančar, Michal Plaček, stavbyvedoucí firmy Ostravské stavby, s. r. o., zástupce firmy KASCH – interiér, s. r. o., Zbyněk Klapuch a samozřejmě i ředitelka MěK Vratimov Lenka Šimurdová.
Uživatelské reakce za krátkou dobu provozu jsou zatím více než příznivé. Chválí výše zmíněnou vzdušnost prostoru, přehlednost, možnost sednout si s dokumenty a v pohodlí si je prohlédnout, prolistovat. Mladí chválí taktéž existenci zázemí jen a jen pro ně! A nejmenší jsou nadšeni z krásného barevného prostoru, který pro ně vznikl.
A tak nám nezbývá nic jiného než být také spokojenými. Již jsme si vyzkoušeli, jak je skvělé moci souběžně s půjčovní dobou organizovat i lekce pro děti. Z hlediska počtu hodin pro veřejnost zatím zůstáváme na stejných hodnotách, jako tomu bylo původně před rekonstrukcí. Zvažujeme však rozšíření provozu. O tom je ale potřeba ještě jednat se zřizovatelem.
Douška na závěr – po měsíci provozu v novém jsme zaregistrovali 31 nových čtenářů!
Foto: archiv MěK Vratimov
